Buchhaltungsbutler – digitale Buchhaltung* leicht gemacht!
Ich begleite Sie bei Einrichtung und Nutzung des Buchhaltungsbutlers – flexibel nach Ihrem Bedarf.
*Buchen laufender Geschäftsvorfälle
Buchhaltungsbutler – effizient, digital, einfach!
Mit dem Buchhaltungsbutler erledigen Sie Ihre Buchhaltung* effizient, digital und weitgehend automatisiert. Belege werden eingelesen, Bankumsätze automatisch abgeglichen und Buchungsvorschläge erstellt. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen – ohne Papierkram und mit deutlich weniger Aufwand.
Meine Unterstützung für Sie:
Ich begleite Sie bei der Einrichtung und der laufenden Arbeit mit dem Buchhaltungsbutler. Dabei entscheiden Sie selbst, ob Sie viele Aufgaben eigenständig erledigen und mich nur unterstützend hinzuziehen – oder ob Sie die komplette Buchhaltung* an mich auslagern.
So erhalten Sie genau die Unterstützung, die zu Ihrem Unternehmen passt – flexibel, transparent und zuverlässig.
Buchhaltung für Vereine mit SKR 42
Auch Vereine profitieren von meiner Erfahrung: Ich übernehme die Buchhaltung* im Buchhaltungsbutler auch für gemeinnützige Organisationen. Dabei arbeite ich mit dem Sachkontenrahmen 42, der optimal auf die Bedürfnisse von Vereinen zugeschnitten ist. Durch die integrierten Kostenstellen für verschiedene Vereinssphären (z. B. ideeller Bereich, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, Vermögensverwaltung) können alle Vorgänge korrekt und transparent abgebildet werden.
Ihr Vorteile mit Buchhaltungsbutler
Mein Beitrag zu Ihrem Erfolg
So kommen die Belege in die Buchhaltung*
Belege werden bequem per E-Mail direkt in die Software weitergeleitet oder über eine Dropbox-Anbindung hochgeladen. Zusätzlich lassen sich Partnerdienste wie GetMyInvoices oder invoicefetcher anbinden, um Rechnungen von Portalen wie Amazon oder Vodafone automatisiert zu importieren.
Einrichtung & Anbindung leicht gemacht
Ich richte für Sie die Beleganbindung ein, erkläre den Upload per E-Mail oder Cloud und unterstütze bei der Verbindung von Partnerdiensten wie GetMyInvoices oder Invoicefetcher. So läuft Ihr Belegimport von Anfang an reibungslos.
Belege und Zahlungen sicher managen
Buchhaltungsbutler überzeugt mit einer leistungsstarken Belegerkennung. Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden automatisch sortiert und selbst privat bezahlte Belege lassen sich korrekt zuordnen. Offene Rechnungen begleichen Sie direkt aus der Anwendung oder exportieren sie als SEPA-XML-Datei.
Prüfung & Zuordnung Ihrer Belege
Ich kontrolliere die automatische Belegerkennung, gleiche Zuordnungen ab und korrigiere bei Bedarf. So ist sichergestellt, dass alle Zahlungen und Rechnungen korrekt verbucht sind und keine Fehler entstehen.
Smarte Buchhaltung*
Verbinden Sie Ihre Zahlungskonten, laden Sie Belege hoch und viele Geschäftsvorfälle werden automatisch vorkontiert. Die Software lernt aus Ihren Eingaben und erleichtert so die korrekte Zuordnung. Erlöse und Aufwendungen können über Kostenstellen ausgewertet werden und so wird die Rentabilität einzelner Unternehmensbereiche sichtbar.
Buchhaltung* mit persönlicher Unterstützung
Ich begleite Sie bei der laufenden Buchhaltung, kontrolliere die Kontierungsvorschläge und unterstütze bei der Kostenstellen-Auswertung. Auf Wunsch beantworte ich Rückfragen direkt und sorge so für Klarheit und Transparenz.
EÜR oder Bilanzierer? Kleinunternehmer oder Soll-/Ist-Versteuerer?
Die Software unterstützt sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung als auch die Bilanzierung. Dabei können Geschäftsvorfälle direkt über Zahlungen erfasst oder über Debitoren- und Kreditorenkonten mit Zahlungsziel abgebildet werden.
Individuelle Betreuung nach Ihrem Bedarf
Ob Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanzierung – ich richte die passende Methode für Sie ein und begleite Sie im laufenden Betrieb. Dabei habe ich im Blick, dass je nach Abschlussart Forderungen und Verbindlichkeiten zum Stichtag debitorisch oder kreditorisch eingebucht werden.
Effiziente Zusammenarbeit
Kommentieren Sie Transaktionen und Belege direkt und weisen Sie Aufgaben zu, um Rückfragen zeitsparend am Dokument oder der Buchung selbst zu klären – ideal für die effiziente Zusammenarbeit. Rechnungen können über Freigabeprozesse zur Zahlung freigegeben werden.
Koordination & Zusammenarbeit vereinfachen
Ich unterstütze Sie bei der Einrichtung von Freigabeprozessen, kläre Rückfragen direkt und erleichtere die Zusammenarbeit zwischen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und ggf. Ihrer Steuerkanzlei.
Beste Übersicht durch Dashboard und Auswertungen
Welche Belege fehlen noch und welche Rechnungen sind offen? Nur ein Klick zur Detailansicht. Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung übermitteln Sie direkt aus der Software. BWA, Summen- und Saldenlisten sowie DATEV-Exporte – digital, schnell, zuverlässig zur Hand.
Auswertungen verstehen & nutzen
Ich bereite die Meldungen vor und stelle Sie Ihnen zum Versand zur Verfügung. Um den DATEV-Export für den Jahresabschluss kümmere ich mich und stimme offene Aufgaben mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
Ihre Vorteile mit Buchhaltungsbutler
So kommen die Belege in die Buchhaltung*:
– Belege einfach per Mail weiterleiten
– Schneller Upload via Dropbox
– Automatische Anbindung von Partnerdiensten, zB Invoicefetcher
– Rechnungen von Amazon, Vodafone & Co. direkt importieren
Damit die Beleganbindung im
Hintergrund zuverlässig funktioniert, unterstütze ich Sie bei der Einrichtung und Anbindung des Beleguploads.
Starke Belegerkennung
– Geschäftsvorfälle werden vorkontiert
– Direkte Zahlung offener Rechnungen oder Export als SEPA-Datei
– Intelligente Verknüpfungsvorschläge Zahlung – Beleg
– Belege kommentieren für einfache Abstimmung
Damit die Belegerkennung richtig
läuft und dazulernt, kontrolliere ich die Kontierung und Zuordnung zur Zahlung. So wird alles korrekt verbucht.
EÜR oder Bilanzierer?
– geeignet für Kleinunternehmer, Soll-/Ist-Versteuerer, EÜR oder Bilanzierer
– Geschäftsvorfälle über Debitoren und Kreditoren abbilden
– oder direkt an der Zahlung
Damit Sie die passende Methode nutzen,
wähle ich mit Ihnen gemeinsam den optimalen Ansatz und damit eine effiziente und übersichtliche Verbuchung.
Effiziente Zusammenarbeit
– Aufgaben und Rückfragen zeitsparend managen
– Rechnungen über Freigabeprozesse freizeichnen
– Abstimmung mit Mitarbeitern und Steuerkanzlei
Damit die Zusammenarbeit
effizient läuft, richte ich Freigabeprozesse ein und arbeite mit der Steuerkanzlei zusammen.
Bester Überblick durch Dashboard und Auswertungen
– Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software versenden
– Offene Rechnungen und Zahlungen ohne Beleg mit einem Klick prüfen
– BWA, Summen- und Saldenlist sowie DATEV-Exporte
Damit Sie jederzeit den vollen
Überblick behalten, bereite ich Meldungen vor und stelle Sie Ihnen zum Versand zur Verfügung. Den DATEV-Export für den Jahresabschluss sende ich zum Steuerberater.
Zuverlässige Unterstützung nach Bedarf
Individuell und flexibel unterstütze ich Sie in Ihrer Buchhaltung* – von Teilbereichen bis hin zur vollständigen laufenden Buchhaltung*. Durch die reibungslose digitale Datenübergabe an Ihre Steuerkanzlei gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern auch die Sicherheit, dass alle Zahlen zuverlässig für den Jahresabschluss bereitstehen
Zuverlässige Unterstützung nach Bedarf
Individuell und flexibel unterstütze ich Sie in Ihrer Buchhaltung* – von Teilbereichen bis hin zur vollständigen laufenden Buchhaltung*. Durch die reibungslose digitale Datenübergabe an Ihre Steuerkanzlei gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern auch die Sicherheit, dass alle Zahlen zuverlässig für den Jahresabschluss bereitstehen
Das sagen meine Kunden
„Ich hatte keinen Überblick über meine Belege und Zahlen, die Software war für mich zu kompliziert – ich habe einfach zu viel Zeit mit der Buchhaltung verloren. Durch die Unterstützung hatte ich am Ende des Monats mehr Zeit übrig. Es wurde eine Lösung gefunden, die genau zu meinen Bedürfnissen passt. Jetzt bleibt mir mehr Zeit für andere Aufgaben.“
Knut.H Raumausstatter Weeze
„Ich wusste nicht, wie ich meine Buchhaltung vereinfachen kann, hatte Angst, etwas falsch zu machen, und fühlte mich alleingelassen. Anfangs war es etwas holprig, aber mit der Unterstützung hat sich alles verändert. Besonders schätze ich die unkomplizierte Zusammenarbeit über WhatsApp. Mein Ziel, selbstständig zu bleiben und dabei die Buchhaltung richtig zu machen, rückt in greifbare Nähe.“
AZ Chemical Consulting
Dipl.-Chem. George Azrak
Solingen
„Mir fehlte die persönliche Unterstützung, ich kam mit der Software nicht klar, und alles wirkte unübersichtlich. Dank der Hilfe habe ich auf eine neue Software umgestellt und Ordnung ins Alte gebracht. Besonders überzeugt haben mich die Zuverlässigkeit, die Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Bei Unsicherheiten in der Buchhaltung fühle ich mich jetzt gut begleitet – danke dafür!“
Sobiera, Bitblade Solutions UG
Vielen Dank für deine Unterstützung! Deine Arbeit hat mir sehr geholfen, vor allem bei der Ordnung meiner Unterlagen und der Vorbereitung für das Finanzamt. Ich hatte dadurch deutlich weniger Stress und konnte mich mehr auf mein Tagesgeschäft konzentrieren. Es ist eine echte Entlastung, dich an meiner Seite zu haben. Durch unsere Zusammenarbeit habe ich deutlich mehr Struktur und Überblick über meine Finanzen. Ich spare Zeit bei der Vorbereitung für das Finanzamt und fühle mich sicherer, weil ich weiß, dass alles korrekt erledigt wird. Das gibt mir mehr Freiheit, mich auf mein Handwerk und meine Kunden zu konzentrieren.
Youssef Alkhalifh, KH.Youssef Malermeisterbetrieb, Berlin
Du hast mir die Software Lexware Officee nahe gebracht und alle meine offenen Fragen beantwortet. Deine angenehme nette Art und Deine fachliche Kompetenz. Du stehst mir für Frage jederzeit zur Verfügung. Ich fühle mich fit in Lexware Office und kann meine Buchhaltung, sowie die Personalangelegenheiten alleine mit Leichtigkeit bewältigen.
Schiefer, Bauernhofcafé Binnenheide
Kevelaer
„Ich hatte keinen Überblick über meine Belege und Zahlen, die Software war für mich zu kompliziert – ich habe einfach zu viel Zeit mit der Buchhaltung verloren. Durch die Unterstützung hatte ich am Ende des Monats mehr Zeit übrig. Es wurde eine Lösung gefunden, die genau zu meinen Bedürfnissen passt. Jetzt bleibt mir mehr Zeit für andere Aufgaben.“
Knut.H Raumausstatter Weeze
„Ich wusste nicht, wie ich meine Buchhaltung vereinfachen kann, hatte Angst, etwas falsch zu machen, und fühlte mich alleingelassen. Anfangs war es etwas holprig, aber mit der Unterstützung hat sich alles verändert. Besonders schätze ich die unkomplizierte Zusammenarbeit über WhatsApp. Mein Ziel, selbstständig zu bleiben und dabei die Buchhaltung richtig zu machen, rückt in greifbare Nähe.“
AZ Chemical Consulting
Dipl.-Chem. George Azrak
Solingen
„Mir fehlte die persönliche Unterstützung, ich kam mit der Software nicht klar, und alles wirkte unübersichtlich. Dank der Hilfe habe ich auf eine neue Software umgestellt und Ordnung ins Alte gebracht. Besonders überzeugt haben mich die Zuverlässigkeit, die Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Bei Unsicherheiten in der Buchhaltung fühle ich mich jetzt gut begleitet – danke dafür!“
Sobiera, Bitblade Solutions UG
Vielen Dank für deine Unterstützung! Deine Arbeit hat mir sehr geholfen, vor allem bei der Ordnung meiner Unterlagen und der Vorbereitung für das Finanzamt. Ich hatte dadurch deutlich weniger Stress und konnte mich mehr auf mein Tagesgeschäft konzentrieren. Es ist eine echte Entlastung, dich an meiner Seite zu haben.
Durch unsere Zusammenarbeit habe ich deutlich mehr Struktur und Überblick über meine Finanzen. Ich spare Zeit bei der Vorbereitung für das Finanzamt und fühle mich sicherer, weil ich weiß, dass alles korrekt erledigt wird. Das gibt mir mehr Freiheit, mich auf mein Handwerk und meine Kunden zu konzentrieren.
Youssef Alkhalifh, KH.Youssef Malermeisterbetrieb, Berlin
Du hast mir die Software Lexware Officee nahe gebracht und alle meine offenen Fragen beantwortet. Deine angenehme nette Art und Deine fachliche Kompetenz. Du stehst mir für Frage jederzeit zur Verfügung. Ich fühle mich fit in Lexware Office und kann meine Buchhaltung, sowie die Personalangelegenheiten alleine mit Leichtigkeit bewältigen.
Schiefer, Bauernhofcafé Binnenheide
Kevelaer